كمدير في السنة الأولى، قد يكون من السهل الشعور بعدم التنظيم وعدم التركيز. فبين المواعيد النهائية والاجتماعات والأعمال الورقية ورسائل البريد الإلكتروني، من السهل أن تشعر بالإرهاق. لكن لا تقلق! إليك خمس نصائح لمساعدتك على البقاء منظماً وعلى رأس كل شيء.
النصيحة رقم 1: ضع قائمة مهامك
إحدى أفضل الطرق للبقاء منظماً هي إعداد قائمة مهام. سيساعدك هذا على تتبع ما يجب القيام به ومتى. أحب إعداد قائمة مهامي في بداية الأسبوع حتى أعرف ما يجب إنجازه. كما أحب أيضًا تقسيم مهامي إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة. بهذه الطريقة، لا أشعر بالإرهاق من كل ما يجب القيام به.
نصيحة رقم 2: تحديد الأولويات
نصيحة أخرى مهمة هي تحديد الأولويات. سيكون هناك دائمًا مهام أكثر من الوقت المتاح للقيام بها. لذا من المهم تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية. أحب استخدام طريقة ABC: المهام "أ" هي الأكثر أهمية ويجب إنجازها أولاً، والمهام "ب" هي الأقل أهمية ويمكن إنجازها لاحقاً، والمهام "ج" هي الأقل أهمية ويمكن إنجازها حتى في وقت لاحق. وهذا يساعدني على التركيز على المهام الأكثر أهمية أولاً، ويمنعني من الانشغال بالمهام الأقل أهمية.
النصيحة رقم 3: خذ استراحات
من المهم أيضًا أخذ فترات راحة. عندما نشعر بالإرهاق، من السهل أن نحاول أن ننجز كل شيء دون أخذ قسط من الراحة. ولكن هذا في الواقع يمكن أن يجعل الأمور أسوأ. تحتاج أدمغتنا إلى وقت للراحة وإعادة شحن طاقتها حتى نعود منتعشين ومستعدين للعمل. لذلك عندما تشعر بالإرهاق، خذ بضع دقائق للابتعاد عن عملك وتصفية ذهنك. اذهب للتنزه، أو استنشق بعض الهواء النقي، أو خذ بعض الأنفاس العميقة. ستندهش كم ستشعر بتحسن كبير بعد ذلك.
النصيحة رقم 4: تفويض المهام
نصيحة أخرى مفيدة هي تفويض المهام كلما أمكن ذلك. لا يوجد سبب يجعلك تحاول القيام بكل شيء بنفسك! إذا كان لديك مساعدون أو موظفون، فوض بعض المهام التي تحتاج إلى القيام بها. سيساعدك هذا على الاستمرار في التركيز على المهام الأكثر أهمية ويمنعك من الشعور بالإرهاق من كل ما يجب القيام به.
النصيحة رقم 5: اطلب المساعدة عند الحاجة إليها
وأخيراً، لا تتردد في طلب المساعدة عند الحاجة. إذا كنت تشعر بالإرهاق الشديد، تحدث إلى مشرفك أو شخص آخر موثوق به. فقد يتمكنون من تقديم بعض النصائح أو الموارد المفيدة التي يمكن أن تساعدك على العودة إلى المسار الصحيح.
قد يكون كونك مديرًا في السنة الأولى أمرًا مربكًا، ولكن هناك طرقًا يمكنك من خلالها الحفاظ على التنظيم! حاول إعداد قائمة مهام، وتحديد الأولويات، وأخذ فترات راحة، وتفويض المهام، وطلب المساعدة عند الحاجة. ستساعدك هذه النصائح في الحفاظ على تركيزك وعلى رأس كل ما يجب القيام به!
