كيف تحافظ على تنظيمك كمدير

بصفتك مديراً في السنة الأولى، من المحتمل أن تشعر بالإرهاق بسبب جميع المواعيد النهائية والاجتماعات والأعمال الورقية ورسائل البريد الإلكتروني. قد يكون من الصعب أن تبقى على رأس كل شيء وتشعر بأنك عالق في كل شيء. ومع ذلك، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لمساعدتك في الحفاظ على التنظيم والتركيز. في منشور المدونة هذا، سنطلعك على أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لمساعدتك في الحفاظ على تنظيمك كمدير.


أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لمساعدتك في الحفاظ على تنظيمك كمدير هو وضع جدول زمني يومي. يجب أن يتضمن هذا الجدول وقتاً لكل مما يلي:

-التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها
-مراجعة المستندات والأوراق
-حضور الاجتماعات
-التحضير للمناسبات القادمة
-الرد على المكالمات الهاتفية
-وأي شيء آخر تحتاج إلى القيام به بشكل يومي

من خلال إنشاء جدول يومي، ستتمكن من معرفة ما يجب القيام به كل يوم والتأكد من إنجاز كل شيء في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، من خلال اتباع جدول يومي، ستجد على الأرجح أن لديك وقت فراغ أكثر مما كنت تعتقد في الأصل.

هناك طريقة أخرى رائعة للبقاء منظماً كمدير وهي تفويض المهام. لا يمكنك القيام بكل شيء بنفسك ومن المهم تفويض المهام للآخرين في فريقك. من خلال تفويض المهام، ستتمكن من التركيز على المهام التي لا يستطيع أحد سواك القيام بها والثقة في أن الآخرين سيكملون المهام الموكلة إليهم.

وأخيراً، احرص على أخذ فترات راحة طوال اليوم. من المهم أن تبتعد عن عملك حتى تتمكن من تصفية ذهنك وتعود منتعشًا. عندما تأخذ فترات استراحة، احرص على الذهاب في نزهة على الأقدام، أو استنشاق بعض الهواء النقي، أو القيام بشيء آخر يريحك.


كمدير في السنة الأولى، من الطبيعي أن تشعر بعدم التنظيم وعدم التركيز. ومع ذلك، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لمساعدة نفسك على البقاء على رأس كل شيء. أفضل شيء يمكنك القيام به هو وضع جدول زمني يومي، وتفويض المهام، وأخذ فترات راحة على مدار اليوم. باتباع هذه النصائح، ستكون في طريقك للبقاء منظمًا كمدير.

شارك هذا المنشور

منشورات ذات صلة

هل أنت جاهز لجعل جولات التجول في الفصول الدراسية مهمة؟