تعتبر السنة الأولى كمدير للمدرسة بالغة الأهمية. فهي تحدد مسار فترة ولايته ويمكن أن تؤثر على المجتمع المدرسي بأكمله. يمكن لخطة تأهيل فعالة أن تساعد مديرك الجديد على التأقلم مع دوره الجديد، وبناء العلاقات، وتحديد اتجاه واضح لقيادته. كما يمكن أن تساعدهم أيضًا على فهم ثقافة المدرسة وقيمها والتأكد من حصولهم على الموارد والدعم اللازمين لتحقيق النجاح.
فهم ثقافة المدرسة
يجب على المدير الجديد أن يستوعب بسرعة الثقافة الفريدة لمدرسته. ويشمل ذلك فهم التقاليد والأعراف و"القواعد" غير المكتوبة التي تحكم التفاعلات داخل المجتمع المدرسي. من خلال القيام بذلك، يمكنهم التنقل في المشهد الاجتماعي ومواءمة أسلوبهم القيادي وفقًا لذلك.
إقامة علاقات مبكرة
تُعد القدرة على تكوين علاقات مع المعلمين والموظفين والطلاب وأولياء الأمور أمرًا ضروريًا للمدير الجديد. تشكل هذه العلاقات أساس الثقة والاحترام اللازمين للقيادة الفعالة والتعاون الفعال.
تحديد نبرة القيادة
يمكن أن يكون للانطباع الأولي الذي يتركه مدير المدرسة تأثير دائم. من المهم بالنسبة لمديري المدارس الجدد أن يؤسسوا لهجة قيادية تتسم بالود والشفافية والحسم. يساعد ذلك على تحديد التوقعات وبناء الثقة في قدرتهم على القيادة.
تحديد الموارد والدعم
يعد فهم الموارد المتاحة، البشرية والمادية على حد سواء، وكيفية الوصول إليها أمرًا حيويًا لمدير المدرسة الجديد. هذه المعرفة تمكنهم من الاستفادة من هذه الموارد بفعالية لدعم المبادرات المدرسية ومواجهة التحديات.
تقييم الاحتياجات الفورية
يجب على المدير الجديد أن يحدد بسرعة الاحتياجات الأكثر إلحاحًا للمدرسة. وقد يشمل ذلك معالجة أي قضايا عاجلة قد تعيق التقدم أو تؤثر على رفاهية الطلاب والموظفين.
خطة 30-60-90 يومًا
خطة 30-60-90 يومًا هي استراتيجية معروفة جيدًا لتهيئة الموظفين الجدد. فهي تقسم الأشهر الثلاثة الأولى إلى أجزاء يمكن التحكم فيها، مع أهداف وغايات محددة لكل فترة. يمكن تطبيق نفس المفهوم على خطة تأهيل المديرين الجدد.
أول 30 يوماً الأولى
تعتبر الأيام الثلاثين الأولى حاسمة لبناء العلاقات واكتساب فهم شامل لثقافة المدرسة وقيمها وأهدافها. كما أنه الوقت المناسب للمدير الجديد للبدء في مراقبة الموظفين والطلاب وأولياء الأمور والاستماع إليهم. خلال هذه الفترة، يجب أن يركز على الأهداف التالية:
بقلم جيسون جودمان (https://unsplash.com/@jasongoodman_youxventures)
- الاجتماع مع فريق قيادة المدرسة: يجب أن يجتمع المدير مع فريق القيادة لإقامة علاقات عمل وفهم وجهات نظرهم حول عمليات المدرسة.
- مراقبة الفصول الدراسية: تتيح مراقبة الفصول الدراسية للمدير معرفة أساليب التدريس ومشاركة الطلاب وبيئة التعلم.
- تقييم المبادرات الحالية: يحتاج مدير المدرسة إلى مراجعة المشاريع والمبادرات الجارية لتحديد مدى فعاليتها ومواءمتها مع أهداف المدرسة.
- التواصل مع المجتمع المحلي: إن بناء علاقة مع أولياء الأمور وأفراد المجتمع أمر بالغ الأهمية لتعزيز بيئة داعمة للمدرسة.
بحلول نهاية الثلاثين يومًا الأولى، يجب أن يكون لدى المدير الجديد فهم واضح لثقافة المدرسة وقيمها وأهدافها. كما يجب أن يكون قد أقام علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين وحدد مجالات التحسين.
الـ 30 يوماً القادمة
بقلم جون شنوبريتش (https://unsplash.com/@johnishappysometimes)
خلال الشهر الثاني، يجب أن يبدأ المدير الجديد في تولي المزيد من المسؤوليات والبدء في تنفيذ التغييرات. وتشمل بعض الأهداف لهذه الفترة ما يلي:
- التغذية الراجعة والتفكير: يعد الاجتماع مع فريق القيادة للتفكير في الملاحظات والتغذية الراجعة الأولية أمرًا بالغ الأهمية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- التخطيط الاستراتيجي: يساعد وضع خطط استراتيجية لمعالجة مجالات التحسين المحددة في مواءمة الجهود مع رؤية المدرسة.
- مشاركة الطلاب: إن التفاعل مع الطلاب لفهم تجاربهم واحتياجاتهم يثري منظور مدير المدرسة للحياة المدرسية.
- الحضور المجتمعي: زيادة الظهور في الفعاليات المجتمعية يعزز حضور المدرسة ويقوي الروابط المجتمعية.
بحلول نهاية الشهر الثاني، يجب أن يكون لدى المدير الجديد فهم قوي لنقاط القوة والضعف في المدرسة وأن يكون قد بدأ في تنفيذ التغييرات لتحسين الأداء العام للمدرسة.
ال 30 يوماً الأخيرة
في الشهر الأخير من خطة الـ90 يومًا، يجب أن يركز المدير الجديد على ترسيخ قيادته وإجراء أي تعديلات ضرورية. وتشمل بعض الأهداف لهذه الفترة ما يلي:
- تعاون مجلس الإدارة: يعد الانخراط مع مجلس إدارة المدرسة لمشاركة الرؤى والخطط أمرًا ضروريًا لضمان التوافق مع أهداف المنطقة.
- تطوير الميزانية: يعد وضع مقترح الميزانية الذي يتماشى مع الخطط الاستراتيجية ويلبي احتياجات المدرسة مهمة رئيسية لمدير المدرسة.
- تطوير الموظفين: إن إجراء التقييمات وتقديم التغذية الراجعة البناءة للمعلمين والموظفين يدعم النمو المهني وتحسين المدرسة.
- الاستراتيجية طويلة الأجل: يجب أن يبدأ المدير في وضع خطة استراتيجية طويلة الأجل لاستمرار نجاح المدرسة.
وبحلول نهاية الشهر الثالث، يجب أن يكون المدير الجديد قد أسس قيادته وأجرى التغييرات اللازمة وأعد المدرسة للنجاح في المستقبل.
نصائح لتنفيذ خطة فعّالة للتأهيل الوظيفي
فيما يلي بعض النصائح لتنفيذ خطة فعالة لتأهيل المديرين:
ابدأ مبكراً
من الضروري بدء عملية التأهيل بمجرد تعيين المدير الجديد. فهذا سيمنحهم الوقت الكافي للتعرف على المدرسة قبل أن يبدأوا العمل رسمياً. ومن الجيد أيضاً تنظيم يوم توجيهي يمكنهم فيه مقابلة الموظفين والقيام بجولة في المدرسة والتعرف على تاريخ المدرسة وثقافتها.
تعيين موجه
يمكن أن يكون تعيين مرشد للمدير الجديد مفيدًا للغاية. يمكن لهذا الشخص مساعدتهم في التنقل في المدرسة، وتقديم التوجيه والدعم، ومساعدتهم على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
توفير الموارد
تأكد من حصول المدير الجديد على جميع الموارد اللازمة لتحقيق النجاح. ويمكن أن يشمل ذلك الوصول إلى البيانات والتقارير ومعلومات الميزانية وأي مواد أخرى قد يحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة.
التواصل بوضوح
التواصل هو المفتاح أثناء عملية الإعداد. تأكد من أن المدير الجديد على علم بالتوقعات والجداول الزمنية وأي معلومات مهمة. كما يجب تزويدهم بفرص منتظمة لطرح الأسئلة وتقديم الملاحظات.
التقييم والتعديل
في نهاية خطة التسعين يومًا، من الضروري تقييم العملية وإجراء أي تعديلات ضرورية من أجل عملية التهيئة المستقبلية. اطلب تعليقات من المدير الجديد والمجتمع المدرسي لمعرفة ما الذي نجح وما الذي يمكن تحسينه.
من المسؤول عن تنفيذ خطة التأهيل؟
تقع مسؤولية تنفيذ خطة التأهيل على عاتق المنطقة التعليمية، بدعم من فريق القيادة المدرسية. من الضروري أن يكون هناك شخص أو فريق معين مسؤول عن الإشراف على عملية التأهيل وتوفير الموارد والدعم للمدير الجديد.
الخاتمة
تعد خطة تأهيل مدير المدرسة الجديد عنصراً حاسماً في إعداد مدير مدرستك الجديد للنجاح. من خلال توفير الموارد وتعيين مرشد والتواصل بوضوح، يمكنك مساعدة مديرك الجديد على التأقلم مع دوره وإحداث تأثير إيجابي على مجتمع مدرستك. من خلال وضع خطة فعالة للتأهيل، يمكنك ضمان انتقال سلس وتهيئة الأجواء لسنة أولى ناجحة وما بعدها.
