إذا كانت العودة إلى العام الدراسي مرهقة، فأنت لست وحدك. فحتى الإداريون المخضرمون غالبًا ما يكافحون لمواكبة عدد لا يحصى من المهام التي يجب القيام بها مع عودة المعلمين للتخطيط المسبق ومع دخول الطلاب من الأبواب في اليوم الأول من العام الدراسي الجديد.
الأمر الجيد هو أنه (تمامًا كما هو الحال في المواقف الأخرى) يمكن أن يساعدك القليل من التخطيط والتنظيم على الشعور بالاستعداد للتغلب على قائمة "المهام" التي لا تنتهي. لذا، بينما تستعد للترحيب بعودة المعلمين والطلاب إلى المدرسة، ركز على كيف يمكن لبعض الأدوات والحيل البسيطة أن تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية.
التحقق من ذلك باستخدام قوائم المراجعة
من الواضح عندما نقول ذلك، ولكننا لا نمر ببداية العام الدراسي إلا مرة واحدة كل عام. وهذا يعني أن بعض البنود العديدة التي يجب إنجازها تتم مرة واحدة فقط في السنة. لدينا البيت المفتوح أو "لقاء المعلم" مرة واحدة فقط. نقوم بإعداد حزم معلومات بداية العام الدراسي لأولياء الأمور مرة واحدة فقط. وهذا يعني أنه من الصعب أن تصبح هذه العناصر عادات. إذا لم يكن لدينا طرق نذكّر بها أنفسنا بما يجب القيام به، فإننا نخاطر بإغفال شيء مهم.
تعد قوائم المراجعة ضرورية لضمان الامتثال لجميع الإجراءات، بالإضافة إلى ضمان إنجاز الأمور فقط. في بعض الأحيان، يكون لدى المقاطعات قوائم مراجعة لبداية العام. في بعض الأحيان، تنتج منظمات الولاية قوائم مراجعة تحدد المربعات القانونية التي يجب التحقق منها، مثل مراجعة مكونات التقييم أو مراجعة المعايير الأخلاقية للمعلمين. بالإضافة إلى قوائم المراجعة هذه، يمكن لمديري المدارس ومساعدي المديرين إنشاء قوائم مراجعة خاصة بهم كل عام. هل تريد من المعلمين أن يجهّزوا غرفهم في وقت محدد؟ هل تريد منهم إنشاء خطط بديلة للطوارئ بحلول تاريخ معين؟ هل هناك وحدات تدريبية أو عروض تقديمية يجب على الجميع مراجعتها؟ يمكن وضع جميع هذه العناصر في قائمة مراجعة العودة إلى المدرسة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين للتأكد من أنهم يعرفون ما هو متوقع وأنهم يقومون بالتحقق من الأشياء أثناء إكمالهم للمهام.
يمكنك حتى أن تذهب إلى حد إنشاء قوائم مراجعة لأولياء الأمور عند قدومهم إلى البيت المفتوح. على وجه التحديد، قد لا يعرف أولياء الأمور الجدد في المدرسة كل ما يحتاجون إلى إنجازه في البيت المفتوح. بالطبع يريدون مقابلة المعلمين، ولكن ماذا عن الحصول على معلومات عن ركوب السيارة أو الحافلة؟ ماذا عن أي نوع من المعلومات اللامنهجية أو معلومات ما بعد المدرسة؟ الفكرة هي أن قوائم المراجعة يمكن إنشاؤها لأي شيء تقريبًا، وهي مفيدة بشكل خاص للعودة إلى المدرسة لأنها تحدث مرة واحدة فقط كل عام.
مشاركة المعلومات في محركات الأقراص المشتركة
في كل عام، نوزع الكثير من المعلومات على أعضاء هيئة التدريس والموظفين. هناك جداول زمنية للحصص الدراسية والغداء ومن لديه واجبات في أي أيام وفي أي أوقات. هناك كتيبات يجب على المعلمين قراءتها. ونرسل نماذج خطة الدروس، ووثائق التقييم، والمعلومات التي يجب أن توزع في اليوم الأول. لدينا إجراءات للسلوك ولإحالة الطلاب للتدخل. تلمع عيون المعلمين المخضرمين، ويشعر المعلمون الجدد وكأنهم يشربون الماء من خرطوم إطفاء الحرائق.
يمكن أن تكون التكنولوجيا صديقتنا عند مشاركة معلومات العودة إلى المدرسة مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين. وسواء كان لديك محرك أقراص مشترك على الشبكة يمكن للمدرسين الوصول إليه أو كنت تستخدم خدمة سحابية مثل Google Drive، فإن وضع المستندات التي يحتاجها المعلمون على محرك أقراص مشترك لسهولة الوصول إليها يمكن أن يؤدي إلى بداية أكثر إنتاجية للعام الدراسي.
في حين أن المعلمين سيقدرون إمكانية الوصول إلى العناصر الموجودة على محرك أقراص مشترك، إلا أن هناك بعض النصائح التي يجب تذكرها أثناء التحرك في هذا الاتجاه. تأكد من فهم المعلمين لكيفية تنظيم محرك الأقراص والمجلدات المتاحة. قم بتعيين شخص ما - سواء كان عضوًا من الطاقم الإداري أو قائدًا للمعلمين أو موظفًا في المكتب - يقوم بمراقبة محرك الأقراص و"تنظيف" الملفات حسب الضرورة من وقت لآخر. تحدث مع المعلمين حول أي مشاكل تتعلق بالخصوصية وتأكد من أنهم لا يضعون معلومات سرية على محرك الأقراص. من المهم النظر في المخاطر التي تصاحب التكنولوجيا، ولكن فوائد مشاركة المعلومات على محرك أقراص مشترك تفوق بكثير السلبيات.
خطة مراقبة التعليمات منذ البداية
أثناء تركيزك أثناء التخطيط المسبق والأيام القليلة الأولى من المدرسة على التحقق من مربعات الامتثال والتأكد من حصول جميع المعلمين وأولياء الأمور والطلاب على المعلومات التي يحتاجون إليها، لا تنسَ أهمية مراقبة التعليمات. قد يكون من المغري تأجيل ذلك في الأسبوعين الأولين، ولكن إذا كان التعليم القوي والاستخدام الفعال لوقت الفصل الدراسي من الأولويات، فلا شيء يرسل هذه الرسالة مثل خطة لمراقبة الفصول الدراسية منذ البداية.
ليس عليك البدء بالتقييمات الرسمية. فالتجول في الفصول الدراسية طريقة ممتازة لتكون عملية المراقبة. يمكن للمسؤولين زيارة الفصول الدراسية بشكل غير رسمي منذ اليوم الأول في المدرسة. قم بالزيارة للتأكد من أن المعلمين لديهم ما يحتاجون إليه. قم بالزيارة للتأكد من أن المعلمين يراجعون التوقعات السلوكية ويضعون إجراءات وإجراءات روتينية قوية. قم بالزيارة للتأكد من اعتياد الطلاب (والمعلمين) على وجودك في الفصل الدراسي بحيث لا يكون الأمر جديدًا عند إجراء المزيد من التقييمات الرسمية. الهدف هو البدء بالزيارة - لا تنتظر! يمكن أن تساعدك الزيارات التفقدية المبكرة للصفوف الدراسية على قياس درجة حرارة المبنى أو نبضه ومعرفة أين يمكن أن تكون أي "نقاط ساخنة" عند دخولك العام.
في حين أن الإداريين غالباً ما يعملون على مدار العام، فإن "العودة إلى المدرسة" تعني عودة المعلمين والطلاب إلى المدارس، وتزداد مسؤولياتنا أضعافاً مضاعفة بعد العطلة الصيفية القصيرة. قد يكون الأمر مرهقًا، لكن وجود خطة قوية لتنظيم العمل يمكن أن يساعدك كثيرًا في بدء العام الدراسي بشكل صحيح. إن استخدام قوائم المراجعة، والاستفادة من قوة التكنولوجيا لمشاركة المعلومات، والبدء في إجراء جولات غير رسمية في الفصول الدراسية لمراقبة التعليمات هي ثلاث طرق لتحقيق مكاسب سريعة في الإنتاجية مع بداية العام.
