إن عمل مدير المدرسة ليس سهلاً. فمن المهام الرئيسية التي يؤدونها بانتظام هي الأعمال التحضيرية، والتواصل مع المعلمين وتقنيي التعليم وغيرهم من الموظفين، والإشراف على الطلاب عند الحاجة.
في عالم اليوم حيث التكنولوجيا الحديثة مصممة لجعل الأمور أكثر سهولة، من المهم معرفة أدوات الإنتاجية المفيدة لمديري المدارس. لهذا السبب سنكشف النقاب عن قائمة بـ 12 أداة يجب أن يمتلكوها لجعل يومهم في المكتب أقل إزعاجاً.
سيسمح لك ذلك بتبسيط بعض المهام (إن لم تكن مؤتمتة) حتى تتمكن من التركيز على المهام الأكثر أهمية في متناول يدك (خاصة تلك التي تتطلب انتباهك الكامل). ستساعدك هذه الأدوات على توفير الوقت وتبسيط العمل بحيث يكون إنجازه أسهل مما يقال.
دعنا نتعمق في القائمة مباشرةً:
1. أسانا
إذا كان هناك نوع واحد من الأدوات التي لا ترغب في تخطيها، فهي أداة إدارة المشاريع. أحد الاقتراحات هو Asana. يتيح ذلك لمسؤولي المدرسة إنشاء مهام ومشاريع متعددة على تطبيق واحد.
بصرف النظر عن ذلك، يمكنها أيضًا تتبع ما يقوم به أعضاء الفريق أو الموظفون، إلى جانب تتبع التقدم المحرز في كل مشروع فردي ولكن ذي صلة. كما يمكن أن يشمل ذلك أيضاً التقييمات التي يجريها خبراء تكنولوجيا التعليم. يمكن الوصول إلى كل شيء بسهولة ويسهل التنقل في Asana.
إنه حقًا مكسب لكل من المسؤولين والموظفين من المستوى الأدنى. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي على ميزة إعداد التقارير المباشرة التي تمنحك البيانات ذات الصلة في الوقت الفعلي.
2. الكلام
Speechify هو تطبيق وامتداد لكروم مصمم لدعم مديري المدارس ومديري المدارس. مع وجود أكثر من 20 مليون مستخدم و150,000 تقييم من فئة 5 نجوم، فهو أداة موثوق بها. يمكن للطلاب استخدام Speechify للاستماع إلى الواجبات، وتدقيق المقالات، وملاحظات الدراسة، وحتى الاستماع إلى رسائل البريد الإلكتروني، وتحسين إمكانية الوصول والفهم.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر استوديو الذكاء الاصطناعي VoiceOver AI Studio، مما يسمح للمسؤولين بتحويل النصوص والمحتوى المكتوب إلى مقاطع فيديو جذابة دون عناء. تتيح هذه الميزة إنشاء موارد تعليمية وإعلانات ومحتوى ترويجي. وبفضل إمكانات الترجمة الصوتية والدبلجة الصوتية في Speechify بأكثر من 35 لغة، يمكن للمسؤولين توطين مقاطع الفيديو بسهولة لجماهير متنوعة.
من خلال تعزيز الإنتاجية وتسهيل إنشاء المحتوى، يعد Speechify أداة لا تقدر بثمن لمديري المدارس الذين يسعون إلى تعزيز خبرات تعلم الطلاب.
3. دروب بوكس
أحد أشهر تطبيقات مشاركة الملفات على الإنترنت اليوم. ويمكن أن يغير قواعد اللعبة بالنسبة للعديد من المناطق التعليمية. خاصة عندما يصبح التعلم عن بعد أكثر شيوعًا. يمكن أن يكون Dropbox مفيدًا للعديد من الأشياء.
يمكن للطلاب إرسال الواجبات إلى المدرسين، ويمكن لتقنيي التعليم والمدرسين إرسال تقارير التقدم إلى المسؤولين، وهكذا. السماء هي الحد الأقصى إلى حد كبير عندما يتعلق الأمر بمشاركة الملفات مع هذا التطبيق. إنه سريع وآمن وسيساعد على التخلص من الكثير من الدهون الرقمية المتراكمة في صناديق البريد الإلكتروني.
4. إيفرنوت
من المهام التي يجد مديرو المدارس أنفسهم يقومون بها نصف الوقت تقريبًا هي التوفيق بين العديد من الأنشطة الإدارية. ويشمل ذلك حساب الأرقام للأغراض المحاسبية، وتأديب الطلاب الذين يسيئون التصرف، وتوظيف الطلاب المحتملين للانضمام إلى صفوفهم.
لهذه الأسباب، قد يكون من السهل نسيان ما يجب القيام به. وهنا يأتي دور تطبيق Evernote. سيسمح لك هذا التطبيق القائم على السحابة لتدوين الملاحظات بكتابة أي تذكيرات أو سرد أي مهام تحتاج إلى إنجازها. يمكنك حفظ كل شيء من الملاحظات وصفحات المواقع الإلكترونية وتسجيل الاجتماعات والقيام بالعديد من المهام الأخرى.
وهو متوافق عبر منصات متعددة، مما يجعل عملية الإعداد أسهل بكثير. لا عجب لماذا يسمونه تطبيق "تذكر كل شيء".
5. كاليندلي
ذكرنا سابقًا Google Hangouts كأحد الأدوات التي يمكنك استخدامها عبر Google Suite. على الرغم من أن Hangouts ستعمل بشكل رائع لاجتماعات الموظفين، إلا أنها يمكن أن تعمل أيضًا في الاجتماعات الفردية أيضًا. وبالحديث عن ذلك، يمكنك جدولتها بسهولة باستخدام Calendly.
سيتيح لك برنامج Calendly إمكانية عقد اجتماعات فردية بناءً على جدولك الزمني. من هناك، سيختار الموظفون الذين يرغبون في الاجتماع معك الفترة الزمنية التي تناسبهم. وبمجرد تحديد موعد الاجتماع، يتلقى كل منكم رسالة بالبريد الإلكتروني لتأكيد الاجتماع (بالإضافة إلى رسائل متابعة للتذكير).
6. فئة دوجو
هذا التطبيق مفيد للمعلمين عندما يريدون البقاء على اتصال مع أولياء أمور طلابهم أو أولياء أمورهم. في الماضي، كانت هناك اجتماعات وجهاً لوجه بين المعلمين وأولياء الأمور حول تقدم الطالب وسلوكه. أما هذه الأيام، فمن الواضح أن الكثير من الاجتماعات أصبحت افتراضية.
سيجعل "كلاس دوجو" من مؤتمر الآباء والمعلمين أمراً سهلاً للغاية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن مشاركة ملفات مثل الصور ومقاطع الفيديو. ويتضمن ذلك أيضاً أدوات من شأنها توفير حافظات رقمية، وتعيين مجموعات الفصل الدراسي للمشاريع، وتزويد أولياء الأمور بنظرة على ما يجري في فصل طفلهم.
إذا كان هناك تطبيق واحد لا يجب أن يتجاهله مديرو المدارس، فهو هذا التطبيق.
7. اللوح
من التطبيقات الأخرى التي يمكن أن تكون مفيدة للإداريين والمعلمين تطبيق Flipboard. سيستفيد المعلمون بشكل خاص من هذا التطبيق لأسباب عديدة. أولاً، يمكنهم تزويد الطلاب بالمنهج الدراسي للصف، ونشر المقالات الرقمية التي يمكن أن تكون جزءًا من الواجب، ووضع إطار عمل لمشاريع الطلاب، وغير ذلك الكثير.
بالإضافة إلى ذلك، سيُسمح للآباء بإلقاء نظرة على ما يقوم به أطفالهم. سيؤدي ذلك إلى إبقائهم خاضعين للمساءلة حتى لا يتأثر أداؤهم الأكاديمي ويسلمون ما عليهم في الوقت المحدد.
8. متتبع الكتب المدرسية
سواء كان ذلك داخل الفصل الدراسي العادي أو عبر الإنترنت، قد تظل هناك حاجة إلى استخدام الكتب المدرسية. ومع ذلك، في نهاية العام الدراسي، من المهم حساب كل واحد منها. متتبع الكتب المدرسية هو تطبيق يدير الكتب المدرسية وغيرها من الأصول المدرسية.
سيتيح ذلك للمسؤولين أن يكونوا على دراية بما تم حصره وما يحتمل أن يكون مفقودًا من المخزون.
9. نقرات الإذن
هل تتذكر الأيام التي كان يتوجب عليك فيها إرسال قسائم الإذن إلى والديك في المنزل للتوقيع عليها وإعادتها؟ حسنًا، لقد تغيرت الأمور. في حين أن المفهوم لا يزال كما هو إلى حد كبير، لا يتعين على الطلاب إحضار ورقة إلى المنزل حرفيًا مما يحتاج إلى توقيعها.
بدلاً من ذلك، يتيح تطبيق Permission Clicks للمعلمين إرسال قسائم الإذن مباشرةً إلى أولياء الأمور. لا يؤدي ذلك إلى رفع عبء المسؤولية عن كاهل الطلاب (ولا تقلق، سيظلون يتعلمون عن المسؤوليات بطرق أخرى)، ولكنه يقطع الوسيط بين الطلاب وأولياء الأمور.
أفضل جزء هو أن قسائم الأذونات لا تحتاج إلى تنزيلها أو طباعتها أو تحتاج إلى العمل مع تطبيقات مختلفة. كل ما عليك فعله هو النقر، ثم الإرسال، ثم الانتهاء.
10. KeepnTrack
هل تريد تطبيقًا يتتبع ويدير من يأتي ويذهب من منشأة المدرسة؟ هذا هو تطبيق KeepnTrack بالضبط. لطالما كان الحديث عن السلامة المدرسية حديث الساعة.
من الواضح أنك تريد أن تعرف من سيأتي ومن سيذهب. وتعتمد المدارس تدابير أمنية تتضمن السماح للشخص بالدخول إلى مبنى المدرسة. ولتوضيح ذلك بشكل أفضل، لا يمكن لأي شخص عشوائي دخول المدرسة من الخارج لأن الأبواب ستكون مغلقة في جميع الأوقات.
يتيح Keepntrack كل شيء بدءاً من التحقق من الخلفية إلى إرسال واستقبال التنبيهات المتعلقة بالتهديدات المحتملة للسلامة. سيمنحك ذلك راحة البال بمعرفة أن طلاب مدرستك وأعضاء هيئة التدريس والموظفين في أمان في جميع الأوقات.
11. الركود
Slack هو تطبيق للرسائل الفورية مثالي لمديري المدارس للبقاء على اتصال مع المعلمين والموظفين. يمكن استخدامه على الكمبيوتر الشخصي أو على تطبيق الهاتف المحمول (Android و iOS). سيتيح لك هذا التطبيق مشاركة الملفات وتخزينها بحيث يمكن للأشخاص داخل قناة Slack الخاصة بك عرضها.
12. تذكير
يُعد تطبيق Remind مثاليًا عندما تريد أتمتة الإعلانات والرسائل المهمة للمعلمين والموظفين والطلاب وحتى أولياء الأمور. يمكنك أيضًا التواصل مباشرة مع أولياء الأمور لإعلامهم بتقدم أطفالهم في المدرسة. هذه إحدى الطرق العديدة للبقاء على اتصال مباشر دون التعامل مع أي وسيط.
