El trabajo de un administrador escolar no es fácil. Una de las principales tareas que realizan con regularidad es la preparación del trabajo, la comunicación con los profesores, los técnicos educativos y otros miembros del personal, y la supervisión de los alumnos cuando es necesario.
En el mundo actual, en el que la tecnología moderna está diseñada para facilitar las cosas, es importante saber qué herramientas de productividad son útiles para los administradores escolares. Por eso vamos a desvelar una lista de las 12 herramientas que deberían tener para que un día en la oficina sea mucho menos quebradero de cabeza.
Esto te permitirá simplificar ciertas tareas (si no automatizarlas) para que puedas centrarte en las más importantes (especialmente las que requieren toda tu atención). Estas herramientas te ayudarán a ahorrar tiempo y a agilizar el trabajo para que sea más fácil hacerlo que decirlo.
Entremos de lleno en la lista:
1. Asana
Si hay un tipo de herramienta que no te quieres saltar, es una herramienta de gestión de proyectos. Una sugerencia es Asana. Permite a los administradores escolares crear múltiples tareas y proyectos en una sola aplicación.
Aparte de eso, también puede realizar un seguimiento de lo que los miembros del equipo o el personal están haciendo, junto con el seguimiento de los progresos de cada proyecto individual, pero relevante. También puede incluir las evaluaciones que están realizando los EdTechs. Todo es fácilmente accesible y Asana es fácil de navegar.
Tanto los administradores como el personal de nivel inferior salen ganando. Además, cuenta con una función de generación de informes en directo que te proporciona los datos pertinentes en tiempo real.
2. Speechify
Speechify es una aplicación y una extensión de Chrome diseñada para ayudar a los administradores y directores escolares. Con más de 20 millones de usuarios y 150.000 opiniones de 5 estrellas, es una herramienta de confianza. Los estudiantes pueden utilizar Speechify para escuchar tareas, corregir redacciones, estudiar apuntes e incluso escuchar correos electrónicos, lo que mejora la accesibilidad y la comprensión.
Además, ofrece VoiceOver AI Studio, que permite a los administradores transformar guiones y contenidos escritos en atractivos vídeos sin esfuerzo. Esta función permite crear recursos educativos, anuncios y contenidos promocionales. Con las funciones de traducción de voz y doblaje de Speechify en más de 35 idiomas, los administradores pueden localizar fácilmente los vídeos para públicos diversos.
Al mejorar la productividad y facilitar la creación de contenidos, Speechify es una herramienta inestimable para los administradores escolares que buscan mejorar las experiencias de aprendizaje de los alumnos.
3. Dropbox
Una de las aplicaciones más populares para compartir archivos en Internet. Y puede cambiar las reglas del juego para muchos distritos escolares. Especialmente cuando el aprendizaje a distancia es cada vez más popular. Dropbox puede ser útil para muchas cosas.
Los estudiantes pueden enviar tareas a los profesores, los técnicos educativos y los profesores pueden enviar informes de progreso a los administradores, etc. El cielo es prácticamente el límite cuando se trata de compartir archivos con esta aplicación. Es rápida, segura y te ayudará a eliminar mucha de la grasa digital que se acumula en los buzones de correo electrónico.
4. Evernote
Una de las tareas que los administradores escolares se encuentran haciendo casi la mitad del tiempo es hacer malabarismos con muchas actividades administrativas. Esto incluye hacer números para la contabilidad, disciplinar a los alumnos que se portan mal y reclutar a posibles candidatos para que se unan a sus filas.
Por estas razones, puede ser fácil olvidar lo que hay que hacer. Ahí es donde entra Evernote. Esta aplicación para tomar notas basada en la nube te permitirá escribir cualquier recordatorio o hacer una lista de las tareas que tienes que hacer. Puedes guardarlo todo, desde notas, páginas web, grabar reuniones y hacer muchas otras tareas.
Es compatible con múltiples plataformas, lo que facilita enormemente el proceso de configuración. No es de extrañar que la llamen la aplicación "Recuérdalo todo".
5. Calendly
Antes hemos mencionado Google Hangouts como una de las herramientas que puedes utilizar a través de Google Suite. Aunque Hangouts funcionará muy bien para reuniones de personal, también puede funcionar para reuniones individuales. Por cierto, puedes programarlas fácilmente con Calendly.
Calendly le permitirá disponer de huecos para reuniones individuales en función de su horario. A partir de ahí, los miembros del personal que deseen reunirse con usted seleccionarán la franja horaria que más les convenga. Una vez programada la reunión, cada uno recibirá un mensaje de correo electrónico confirmando la reunión (junto con recordatorios).
6. Dojo de clase
Se trata de una aplicación que resulta muy útil para los profesores cuando quieren mantenerse en contacto con los padres o tutores de sus alumnos. Antiguamente, los profesores y los padres se reunían cara a cara para tratar los progresos y el comportamiento de los alumnos. Hoy en día, muchas reuniones son virtuales.
Con Class Dojo, las reuniones de padres y profesores serán coser y cantar. Además, se pueden compartir archivos como fotos y vídeos. También incluye herramientas que permiten crear portafolios digitales, establecer grupos de clase para proyectos y ofrecer a los padres una visión de lo que ocurre en la clase de su hijo.
Si hay una aplicación que no debería ser ignorada por los administradores escolares, es ésta.
7. Flipboard
Otra aplicación que puede ser útil para administradores y profesores es Flipboard. Los profesores aprovecharán especialmente esta aplicación por muchas razones. Por un lado, pueden proporcionar a los estudiantes el programa de la clase, publicar artículos digitales que pueden formar parte de una tarea, establecer el marco para los proyectos de los estudiantes y mucho más.
Además, los padres podrán ver lo que hacen sus hijos. De este modo, serán responsables de que su rendimiento académico no se resienta y entreguen sus trabajos a tiempo.
8. Rastreador de libros de texto
Ya sea en una clase normal o en línea, es posible que haya que seguir utilizando los libros de texto. Sin embargo, al final del curso escolar es importante rendir cuentas de cada uno de ellos. Textbook Tracker es una aplicación que gestiona los libros de texto y otros bienes escolares.
Esto permitirá a los administradores estar al tanto de lo que está contabilizado y de lo que puede faltar en el inventario.
9. Clics de permiso
¿Recuerdas los días en los que tenías que enviar hojas de permiso a casa para que tus padres las firmaran y te las devolvieran? Pues las cosas han cambiado. Aunque el concepto sigue siendo prácticamente el mismo, los alumnos no tienen que traer literalmente a casa un papel que hay que firmar.
En su lugar, Permission Clicks permite a los profesores enviar los permisos directamente a los padres. De este modo, no sólo se libera a los alumnos de la carga de la responsabilidad (y no te preocupes, seguirán aprendiendo sobre responsabilidades de otras formas), sino que se elimina el intermediario entre alumnos y padres.
Lo mejor de todo es que no es necesario descargar, imprimir o utilizar varias aplicaciones. Basta con hacer clic, enviar y listo.
10. KeepnTrack
¿Desea una aplicación que realice un seguimiento y gestione quién entra y sale de las instalaciones de la escuela? KeepnTrack es exactamente eso. La seguridad escolar es un tema del que se habla desde hace mucho tiempo.
Está claro que se quiere saber quién viene y quién va. Y las escuelas están adoptando medidas de seguridad que incluyen garantizar la entrada de una persona al edificio escolar. Para explicarlo mejor, ninguna persona al azar podrá entrar en la escuela desde el exterior, ya que las puertas estarán cerradas en todo momento.
Keepntrack permite desde la comprobación de antecedentes hasta el envío y recepción de alertas sobre posibles amenazas a la seguridad. Esto le dará la tranquilidad de saber que los estudiantes, el profesorado y el personal de su centro están seguros en todo momento.
11. Holgura
Slack es una aplicación de mensajería instantánea perfecta para que los administradores escolares se mantengan en contacto con profesores y miembros del personal. Puede utilizarse en un PC o en una aplicación móvil (Android e iOS). Esto le permitirá compartir archivos y almacenarlos para que las personas dentro de su canal de Slack puedan verlos.
12. Recordar
Remind es perfecto para cuando quieras automatizar anuncios y mensajes importantes para profesores, personal, alumnos e incluso padres. También puedes comunicarte directamente con los padres para informarles de los progresos de sus hijos en la escuela. Esta es una de las muchas formas de mantener el contacto directo sin tener que tratar con ningún intermediario.
