إذا كان الرجوع إلى العام الدراسي الجديد أمرًا مربكًا، فأنت لست وحدك. غالبًا ما يكافح حتى الإداريون المخضرمون لمواكبة العدد الهائل من المهام التي يجب إنجازها مع عودة المعلمين للتخطيط المسبق ومع دخول الطلاب من الأبواب في اليوم الأول من العام الدراسي الجديد.
الأمر الجيد هو أنه (تمامًا كما هو الحال في المواقف الأخرى) يمكن أن يساعدك القليل من التخطيط والتنظيم على الشعور بالاستعداد للتغلب على قائمة "المهام" التي لا تنتهي. لذا، بينما تستعد للترحيب بعودة المعلمين والطلاب إلى المدرسة، ركز على كيف يمكن لبعض الأدوات والحيل البسيطة أن تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية.
إنجاز المهام باستخدام قوائم المراجعة
من الواضح عندما نقول ذلك، لكننا نمر ببداية العام الدراسي مرة واحدة فقط كل عام. وهذا يعني أن بعض العناصر العديدة التي يجب إنجازها يتم إجراؤها مرة واحدة فقط في السنة. لدينا فقط يوم مفتوح أو "قابل المعلم" مرة واحدة. نقوم فقط بإعداد حزم معلومات بداية العام للآباء مرة واحدة. وهذا يعني أنه من الصعب أن تصبح هذه العناصر عادات. إذا لم تكن لدينا طرق نذكر بها أنفسنا بما يجب القيام به، فإننا نجازف بالتغاضي عن شيء مهم.
تعتبر قوائم المراجعة ضرورية لضمان امتثالنا لجميع الإجراءات، بالإضافة إلى التأكد من إنجاز الأمور ببساطة. في بعض الأحيان، يكون لدى المناطق التعليمية قوائم مراجعة لبداية العام. في بعض الأحيان، ستنتج منظمات الولاية قوائم مراجعة تحدد الصناديق القانونية التي يجب وضع علامة عليها، مثل مراجعة مكونات التقييم أو مراجعة المعايير الأخلاقية للمعلمين. بالإضافة إلى قوائم المراجعة هذه، يمكن للمديرين والمديرين المساعدين إنشاء قوائم المراجعة الخاصة بهم كل عام. هل تريد أن يكون المعلمون مستعدين لليوم المفتوح في وقت محدد؟ هل تريد منهم إنشاء خطط طوارئ للبدلاء بحلول تاريخ معين؟ هل هناك وحدات تدريبية أو عروض تقديمية يجب على الجميع مراجعتها؟ يمكن وضع كل هذه العناصر في قائمة مراجعة العودة إلى المدرسة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين للتأكد من أنهم يعرفون ما هو متوقع وأنهم يتحققون من الأمور أثناء إكمال المهام.
يمكنك حتى أن تذهب إلى حد إنشاء قوائم مراجعة لأولياء الأمور عند قدومهم إلى البيت المفتوح. على وجه التحديد، قد لا يعرف أولياء الأمور الجدد في المدرسة كل ما يحتاجون إلى إنجازه في البيت المفتوح. بالطبع يريدون مقابلة المعلمين، ولكن ماذا عن الحصول على معلومات عن ركوب السيارة أو الحافلة؟ ماذا عن أي نوع من المعلومات اللامنهجية أو معلومات ما بعد المدرسة؟ الفكرة هي أن قوائم المراجعة يمكن إنشاؤها لأي شيء تقريبًا، وهي مفيدة بشكل خاص للعودة إلى المدرسة لأنها تحدث مرة واحدة فقط كل عام.
مشاركة المعلومات في محركات الأقراص المشتركة
في كل عام، ندفع قدرًا كبيرًا من المعلومات إلى أعضاء هيئة التدريس والموظفين. هناك جداول زمنية للفصول الدراسية والغداء ومن لديه واجب في أي الأيام وفي أي الأوقات. هناك كتيبات يجب على المعلمين قراءتها. نرسل قوالب خطط الدروس ووثائق التقييم والمعلومات التي سيتم توزيعها في اليوم الأول. تتجمد عيون المعلمين المخضرمين، ويشعر المعلمون الجدد وكأنهم يشربون الماء من خرطوم إطفاء.
يمكن أن تكون التكنولوجيا صديقتنا عند مشاركة معلومات العودة إلى المدرسة مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين. وسواء كان لديك محرك أقراص مشترك على الشبكة يمكن للمدرسين الوصول إليه أو كنت تستخدم خدمة سحابية مثل Google Drive، فإن وضع المستندات التي يحتاجها المعلمون على محرك أقراص مشترك لسهولة الوصول إليها يمكن أن يؤدي إلى بداية أكثر إنتاجية للعام الدراسي.
في حين أن المعلمين سيقدرون إمكانية الوصول إلى العناصر الموجودة على محرك أقراص مشترك، إلا أن هناك بعض النصائح التي يجب تذكرها أثناء التحرك في هذا الاتجاه. تأكد من فهم المعلمين لكيفية تنظيم محرك الأقراص والمجلدات المتاحة. قم بتعيين شخص ما - سواء كان عضوًا من الطاقم الإداري أو قائدًا للمعلمين أو موظفًا في المكتب - يقوم بمراقبة محرك الأقراص و"تنظيف" الملفات حسب الضرورة من وقت لآخر. تحدث مع المعلمين حول أي مشاكل تتعلق بالخصوصية وتأكد من أنهم لا يضعون معلومات سرية على محرك الأقراص. من المهم النظر في المخاطر التي تصاحب التكنولوجيا، ولكن فوائد مشاركة المعلومات على محرك أقراص مشترك تفوق بكثير السلبيات.
خطة مراقبة التعليمات منذ البداية
بينما تركز خلال التخطيط المسبق والأيام القليلة الأولى من المدرسة على إكمال مربعات الامتثال والتأكد من حصول جميع المعلمين وأولياء الأمور والطلاب على المعلومات التي يحتاجونها، لا تنس أهمية مراقبة التدريس. قد يكون من المغري تأجيل ذلك للأسبوعين الأولين، ولكن إذا كان التدريس القوي والاستخدام الفعال لوقت الفصل الدراسي من الأولويات، فلا شيء يوصل هذه الرسالة مثل خطة لمراقبة الفصول الدراسية من البداية.
ليس عليك البدء بالتقييمات الرسمية. فالتجول في الفصول الدراسية طريقة ممتازة لتكون عملية المراقبة. يمكن للمسؤولين زيارة الفصول الدراسية بشكل غير رسمي منذ اليوم الأول في المدرسة. قم بالزيارة للتأكد من أن المعلمين لديهم ما يحتاجون إليه. قم بالزيارة للتأكد من أن المعلمين يراجعون التوقعات السلوكية ويضعون إجراءات وإجراءات روتينية قوية. قم بالزيارة للتأكد من اعتياد الطلاب (والمعلمين) على وجودك في الفصل الدراسي بحيث لا يكون الأمر جديدًا عند إجراء المزيد من التقييمات الرسمية. الهدف هو البدء بالزيارة - لا تنتظر! يمكن أن تساعدك الزيارات التفقدية المبكرة للصفوف الدراسية على قياس درجة حرارة المبنى أو نبضه ومعرفة أين يمكن أن تكون أي "نقاط ساخنة" عند دخولك العام.
في حين أن الإداريين غالباً ما يعملون على مدار العام، فإن "العودة إلى المدرسة" تعني عودة المعلمين والطلاب إلى المدارس، وتزداد مسؤولياتنا أضعافاً مضاعفة بعد العطلة الصيفية القصيرة. قد يكون الأمر مرهقًا، لكن وجود خطة قوية لتنظيم العمل يمكن أن يساعدك كثيرًا في بدء العام الدراسي بشكل صحيح. إن استخدام قوائم المراجعة، والاستفادة من قوة التكنولوجيا لمشاركة المعلومات، والبدء في إجراء جولات غير رسمية في الفصول الدراسية لمراقبة التعليمات هي ثلاث طرق لتحقيق مكاسب سريعة في الإنتاجية مع بداية العام.
