يدرك العديد من مديري المدارس أهمية القيادة التعليمية، وإذا سألتهم، فإنهم يضعون أهدافًا لزيارات الفصول الدراسية وزيارات التفقدية كل عام. ربما يخططون لزيارة خمسة فصول دراسية كل يوم، أو عشرة فصول دراسية كل أسبوع. في المدارس الأصغر حجمًا، قد يكون لدى المدراء هدف زيارة كل فصل دراسي بشكل غير رسمي كل يوم. في "قائمة المهام" المخطط لها، تعتبر مراقبة التعليمات من خلال الجولات التفقدية أولوية قصوى. ومع ذلك، عندما يبدأ واقع اليوم الدراسي، غالبًا ما تحتل الواجبات الإدارية الأخرى الأولوية في الوقت الحالي. الوالد الغاضب، والسقف المتسرب، والمكالمة الهاتفية من المشرف. . . وسرعان ما ينقضي اليوم الدراسي، ولا تطأ قدم مدير المدرسة أي فصل دراسي.
إذا كانت مراقبة التعليمات هي حقًا الأولوية التي يتبناها القادة، فعلينا أن نقوم بعمل أفضل. علينا أن نذهب إلى ما هو أبعد من مجرد الحديث عن الكلام إلى السير على الأقدام (من خلال). في حين أنه من السهل القول بأن علينا فقط "تخصيص الوقت" أو "تحديد الأولويات"، إلا أن وقتنا غالبًا ما يكون تحت رحمة ما هو غير متوقع. ومع ذلك، فإن القليل من التنظيم والتخطيط يمكن أن يقطع شوطًا طويلًا نحو ضمان أن يكون لدينا مستوى معين من الوقت المحمي لمراقبة التعليمات من خلال جولات تجول في الفصل الدراسي.
حدد هدفاً
يعد جعل الطلاب يضعون أهدافًا للطلاب ممارسة تعليمية فعالة للغاية (هاتي، 2008)، ولكن هذا لا يقل صحة عن وضع أهداف لأنفسنا كقادة. إذا أردنا التأكد من أننا نراقب التعليمات من خلال الإرشادات التفصيلية، فعلينا أن نضع هدفًا محددًا وقابلًا للقياس وقابلًا للتحقيق وملائمًا ومناسبًا وفي الوقت المناسب. لا يكفي أن نقول فقط أن الإرشادات التفقدية ستحدث. متى ستحدث؟ كم مرة وكم مرة وكم مرة في اليوم أو الأسبوع؟ لأي غرض ستحدث هذه الجولات التفقدية؟ هل تبحث عن شيء محدد عند مراقبة التعليمات؟ فيما يلي مثال على هدف SMART المتعلق بالمراجعات التفقدية.
سأقوم بإجراء ما لا يقل عن 12 جولة تفتيشية كل أسبوع، جولتان لكل صف من الصفوف من الروضة إلى الصف الخامس، بغرض مراقبة مشاركة الطلاب والوقت المستغرق في أداء المهمة كجزء من النشاط التعليمي.
عندما يكون الهدف بهذا التحديد، يكون من الأسهل تخصيص الوقت. لاحظ أن الهدف ليس مكتوبًا لإنجاز عدد محدد كل يوم، و12 - على مدار الأسبوع - هو رقم يمكن تحقيقه بشكل معقول، حتى لو حدثت حالات طارئة تمنع القائد من إجراء عمليات التفقد. يمكن أيضًا مراقبة الهدف في منتصف الأسبوع - إذا لم يتم إكمال 6 إلى 8 جولات تجول بحلول يوم الأربعاء، فإن القائد يعلم أن هناك حاجة إلى مزيد من الوقت يوم الخميس أو الجمعة.
محاولة حماية الوقت
إن قول هذا الأمر أسهل من فعله بسبب المواقف العديدة التي تنشأ كل يوم والتي تحتاج إلى اهتمام المدير. ومع ذلك، وبقليل من التخطيط، يمكن للقادة القيام بعمل أفضل لحماية بعض الوقت خلال اليوم. على سبيل المثال، يمكن إبلاغ موظفي المكتب بتخصيص جزء محدد من الوقت للتفتيش كل يوم، وأنك غير متاح إلا في حالة وجود حالة طارئة. ويمكنهم أخذ رسالة أو إبلاغ أولياء الأمور أو حتى المشرف بموعد تواجدك مرة أخرى. قد يكون من المفيد أيضًا تحديد الأوقات التي تكون متاحًا فيها خصيصًا لأولياء الأمور أو للتحدث مع موظفي المكتب أو غيرهم من الإداريين حول المسائل الإدارية. على سبيل المثال، جدولة اجتماع أسبوعي مع محاسبك لمناقشة أي مسائل مالية يسمح لها بتأجيل أي أسئلة أو مشاكل (غير طارئة) حتى وقت محدد. كما أن جدولة اجتماع أسبوعي أو نصف أسبوعي مع المسؤولين الآخرين يفعل الشيء نفسه - يسمح للجميع بالاحتفاظ بقائمة بالعناصر التي تحتاج إلى المناقشة ولكن يمكن تأجيلها حتى الوقت المحدد.
هناك طريقة أخرى يمكن لمديري المدارس أن يضمنوا من خلالها حماية وقتهم ليكونوا قادة التعليم في المدرسة من خلال مراقبة التعليمات وهي الاستعانة بمساعد المدير (المديرين). غالبًا ما يعلق مديرو المدارس المساعدون في روتين انضباط الطلاب أو الاختبارات أو الحضور. ومع ذلك، فإن مساعدي المدراء، بالنسبة للجزء الأخر، يأملون في التعلم من خلال الخبرة ليصبحوا مدراء. يمكن لمدير المدرسة تحديد الأوقات التي يكون فيها المدير في الفصول الدراسية، وإعلام الجميع أنه خلال هذه الأوقات، يكون مساعد المدير هو المسؤول. يمكن أن تذهب أي مشاكل تنشأ إلى المساعد، ويمكنه أو يمكنها التعامل مع الموقف أو اتخاذ قرار بإحضار المدير إذا لزم الأمر. وهذا يتطلب الثقة من جانب المدير، وربما القليل من التدريب على التفويض. ولكنه يقطع شوطًا طويلًا نحو ضمان قدرة المدير على إكمال عمليات التفويض والملاحظات دون انقطاع.
ارتدِ حذاء المشي
قد يكون من البديهي أن يكون هذا بيانًا لما هو واضح، لكن خياراتنا في خزانة الملابس يمكن أن تلعب دورًا كبيرًا في قيامنا من مقاعدنا وزيارتنا للفصول الدراسية أم لا. قم بالتقييم. إذا كان "حذاءك "الرئيسي" غير مريح ومصنوع من أجل المشي السريع في الموضة أكثر من المشي في المبنى، فقد يكون التغيير مطلوباً. وأيضًا، إذا كانت بدلة العمل الخاصة بك تجعلك تبرز بشكل غير ضروري في الفصل الدراسي في الوقت الذي تفضل فيه الاندماج في الصفوف الدراسية وأن تستمر التعليمات "وكأنك غير موجود"، ففكر في هذا التغيير أيضًا.
عندما يكون الأطفال يتعلمون وينخرطون في المدرسة، يمكن أن يكون الفصل الدراسي مكانًا نشطًا - مجموعات على الأرض، ومكاتب متراصة معًا في تشكيلات عديدة، وحركة، وحديث ... هل أنت ترتدي ملابسك لتكون جزءًا من هذه البيئة أم أنك ترتدي ملابسك لتكون غريبًا ينظر إلى الداخل؟ يمكن أن يحدث ذلك فرقًا كبيرًا في مدى شعور المعلم والأطفال بالراحة، ولكنه يمكن أن يؤثر أيضًا على مدى شعورك بالراحة.
لذا، إذا حددت هدفًا للقيام بجولات تفقدية وكنت تخطط للتنقل في جميع أنحاء المبنى كل يوم، فارتدِ ملابس مناسبة للنجاح! ارتدِ حذاءً مريحاً. اخلع سترتك وشمر عن أكمامك. خطط للجلوس والتفاعل مع الأطفال أثناء تعلمهم - سواء كان ذلك على المكتب أو على الأرض. يمكنك دائمًا الاحتفاظ بتلك الأحذية الأنيقة وذلك المعطف وربطة العنق في مكتبك عند الحاجة إليها. ولكن، إذا كنت تمشي على قدميك، فلن تكون هناك حاجة إليها.
يعرف قادة المدارس أهمية مراقبة التعليمات وأن يكونوا قادة تعليميين حقيقيين في المبنى. فغالبًا ما ترهقنا المهام الإدارية في كثير من الأحيان، ولكننا بحاجة إلى أن نسير في جولة (من خلال) لمراقبة التعليمات. إن وضع أهداف واقعية للتفتيشات الإرشادية ومحاولة حماية الوقت اللازم لإجرائها وارتداء الملابس المناسبة للمهمة هي أمور بسيطة يمكن للقادة أن يتجاوزوا بها مرحلة الكلام إلى مرحلة المشي.
كوتون، ك. (2003). المدراء وتحصيل الطلاب: ماذا يقول البحث. Alexandria, VA: Association for Supervision and Curriculum Development (ASCD).
هاتي، ج. (2008). التعلم المرئي. أبينجدون، أوكسون: روتليدج.
