يدرك العديد من مديري المدارس مدى أهمية الجولات التفقدية الرسمية وغير الرسمية داخل الفصول الدراسية. فهي تعطي مديري المدارس معرفة مباشرة بما يجري بالضبط في الفصل الدراسي وتظهر للمعلمين أنهم مدعومون من قبل مديرهم. حتى الملاحظات السريعة يمكن أن تلقي الكثير من الضوء على الفصل الدراسي.
الأهم من الملاحظة نفسها هو ما يحدث بعدها. الملاحظات في الجولة الصفية لا تفيد إذا لم يناقشها المديرون والمعلمون لاحقًا لتبادل المعلومات والتخطيط. معرفة ما يجب مناقشته في جلسة تبادل المعلومات لا تقل أهمية عن إجراء الجولة الصفية في المقام الأول.
تُعد المناقشة التي تُجرى بعد الملاحظة محادثة مهمة ثنائية الاتجاه بين المدير والمعلم لجعلهما على وفاق حول أهداف وخطط التدريس. إنه مكان للمديرين للتحدث عن ما رأوه أثناء الملاحظة، سواء الأشياء الجيدة أو الأشياء التي تحتاج إلى تحسين، وللمعلمين للتحدث عن المجالات التي يشعرون أنهم يعانون فيها.
خلال الجولة التفقدية
لا يتم التخطيط لجولة الفصل الدراسي غير الرسمية وتحدث لمدة تتراوح بين عشر إلى خمس عشرة دقيقة. وهذا يعارض جولة الفصل الدراسي الرسمية التي يتم التخطيط لها وتحدث لمدة ستين دقيقة. بغض النظر عن نوع الجولة التي يشارك فيها المدير، من المهم أن يدون ملاحظات حول ما يسير على ما يرام وما يحتاج إلى تحسين.
تُعد رؤية المعلمين في ملاحظة صفية غير مخطط لها طريقة قيّمة لرؤية كيفية عمل المعلمين في صفهم ومع طلابهم. عندما لا يكون المعلمون مستعدين للملاحظة، يمكن لمديري المدارس أن يروا كيف يعمل المعلم في صفه.
تعد هذه الأنواع من الملاحظات فرصة رائعة لمعرفة ما يقوم به المعلم بشكل جيد وما يحتاج إلى العمل عليه. تُظهر الملاحظات أمثلة واضحة يمكن للمدير استخدامها للإشارة إلى المعلم. يمكن أن تساعد هذه الأمثلة المعلم على إدراك أن المدير يولي اهتمامًا ويريد مساعدته على أن يكون أفضل.
مناقشة ثنائية الاتجاه
من المهم خلال الاجتماع التالي أن يعرف المعلم أن هذه محادثة متبادلة. يجب ألا يشعر المعلم بأن أسلوب تدريسه يتعرض للهجوم أو أن المدير فقط هو من يُسمح له بالتحدث.
يجب أن يشعر المعلم أيضًا أن بإمكانه طرح أي مشاكل يعاني منها وتؤثر على فعاليته في التدريس. يمكن أن يساعد ذلك في تمهيد الطريق لحوار مفتوح حول مدى فعالية المعلم في الفصل الدراسي عندما يتمكن المعلم من البدء في الحديث عن المشاكل التي يعاني منها.
يجب أن يشعر المعلمون أيضًا أن بإمكانهم التحدث عما يحتاجونه من مديريهم لتحقيق النجاح. لا يمكن أن يحدث التحسين في فراغ، وينبغي أن يكون مديرو المدارس على استعداد لتقديم المساعدة لمساعدة معلميهم على تحقيق فعاليتهم الكاملة.
أمثلة محددة بالاسم
عند مراجعة الملاحظات بعد الملاحظة، يجب أن يكون مديرو المدارس على استعداد لتسمية أمثلة محددة رأوها في الفصل الدراسي. يجب ألا تكون الأمثلة كلها إيجابية أو سلبية، بل يجب أن تكون مزيجًا مما رآه المدير جيدًا وما يحتاج إلى تحسين.
ستُظهر الأمثلة الإيجابية للمعلم أن مدير المدرسة يلاحظ عمله الجاد وأن المدير ليس موجودًا فقط لانتقاده. ويظهر ذلك أن المدير يعلم أن المعلم يعمل بجد ويقدر جهوده. من الأسهل بناء علاقة إيجابية عندما يعترف المدير بالعمل الجيد الذي يقوم به الموظف.
يجب أن تترافق الأمثلة التي تم طرحها والتي تحتاج إلى تحسين مع مناقشة حول سبب الحاجة إلى التحسين وما يحتاجه المعلم لينمو بفعاليته الكاملة في هذا المجال. قد يكون من المفيد أن يكون لدى مدير المدرسة أفكار بالفعل، ولكن يجب أن يشعر المعلم بالحرية في المشاركة بما يعتقد أنه سينجح بالنسبة له.
وضع خطة
إحدى أكبر النتائج المستخلصة من الملاحظة الصفية هي خطة التحسين. يجب أن تحتوي خطة التحسين على أهداف وهيكلية مبنية على نجاحات المعلم الحالية. كما أن مدخلات المعلم مهمة أيضًا.
إن وجود خطة ذات هيكل وأهداف محددة يمنح كلاً من المعلم والمدير مكانًا للعمل لتحقيقه. تحتاج جميع الخطط إلى مسار للوصول إلى هناك، وحتى تحديد المراحل الرئيسية في الطريق إلى الهدف النهائي يمكن أن يساعد في تسهيل تحقيق الهدف. يجب أن تنتهي جميع مناقشات ما بعد الملاحظة بخطة معمول بها تستخدم الأمثلة من المدير لمساعدة المعلم على التحسن.
يحتاج المعلمون أيضًا إلى وضع مدخلات في الخطة. يمكنهم تحديد ما إذا كانت الخطة واقعية بالنسبة لهم وما هي التوجيهات التي يحتاجونها للوصول إلى تلك الأهداف. يمكن للمعلمين أيضًا طرح مشاكل محددة واجهتهم ودمجها في الخطة النهائية أيضًا. يجب دائمًا وضع الخطط بمدخلات من كلا الطرفين.
الملخص
المناقشة بعد الملاحظة هي ما يجعل الملاحظة مهمة للغاية. لا يمكن فعل أي شيء لتغيير خطة التدريس إذا لم تتم مناقشة أي شيء. من خلال تفصيل نتائج الملاحظة ووضع خطة للمستقبل، يعرف المعلمون أن الملاحظة لم تكن مجرد سبب للتوتر.
يجب أن يشعر المعلمون بالأمان للتحدث عن الصعوبات التي واجهوها في الفصل الدراسي وطلب الدعم عند العمل على تحقيق فعاليتهم الكاملة. من خلال جعل المناقشة محادثة ثنائية الاتجاه، سيعرف المعلمون أن المحادثة لا تتعلق بالإشارة إلى العيوب بل بالعمل على التحسين.
إن إيراد أمثلة محددة في المناقشة حول ما لاحظه المدير في الفصل سيظهر للمعلم أن المدير يهتم. ستظهر الأمثلة الجيدة أن المدير لا يلاحظ الجوانب السلبية فقط. تُظهر الأمثلة التي توضح أين يمكن للمعلم أن يتحسن أن المدير يفكر في كيفية تحسين المعلم.
يجب أن تنتهي جميع المناقشات بخطة موضوعة. يجب أن تأتي هذه الخطة بهيكل وإرشادات لتحقيق الهدف النهائي. يجب أيضًا وضعها بمساهمة من المعلم لدمج احتياجاته وقدراته. يجب أن يكون المديرون مستعدين لمساعدة المعلمين.
تعتبر الملاحظات الصفية غير الرسمية أداة رائعة للمديرين والمعلمين، ولكن فقط عندما تكون المناقشة التي تليها مفيدة وتستخدم معلومات من الملاحظة.
