Como director de primer año, puede ser fácil sentirse desorganizado y desconcentrado. Entre plazos, reuniones, papeleo y correos electrónicos, es fácil sentirse abrumado. Pero no se preocupe. Aquí tienes cinco consejos que te ayudarán a mantenerte organizado y al tanto de todo.
Consejo nº 1: Haga una lista de tareas
Una de las mejores formas de organizarse es hacer una lista de tareas. Te ayudará a saber qué tienes que hacer y cuándo. A mí me gusta hacer la lista al principio de la semana para saber qué hay que hacer. También me gusta dividir las tareas en partes más pequeñas y manejables. Así no me siento abrumada por todo lo que hay que hacer.
Consejo nº 2: Establezca prioridades
Otro consejo importante es establecer prioridades. Siempre habrá más tareas que tiempo para hacerlas. Por eso es importante priorizar las tareas más importantes. A mí me gusta utilizar el método ABC: Las tareas A son las más importantes y deben hacerse primero, las tareas B son menos importantes y pueden hacerse más tarde, y las tareas C son las menos importantes y pueden hacerse incluso más tarde. Esto me ayuda a centrarme primero en las tareas más importantes y evita que me atasque con tareas menos importantes.
Consejo nº 3: Tómese descansos
También es importante tomarse descansos. Cuando nos sentimos abrumados, es fácil intentar hacer todo lo posible sin tomarse un descanso. Pero esto puede empeorar las cosas. Nuestros cerebros necesitan tiempo para descansar y recargarse, de modo que podamos volver renovados y listos para trabajar. Así que cuando te sientas abrumado, tómate unos minutos para alejarte del trabajo y despejar la mente. Da un paseo, respira aire fresco o simplemente respira hondo. Te sorprenderá lo bien que te sentirás después.
Consejo nº 4: Delegue tareas
Otro consejo útil es delegar tareas siempre que sea posible. No hay por qué intentar hacerlo todo uno mismo. Si tienes asistentes o empleados, delega algunas de las tareas que hay que hacer. Esto te ayudará a centrarte en las tareas más importantes y evitará que te sientas abrumado por todo lo que hay que hacer.
Consejo nº 5: Busque ayuda cuando la necesite
Por último, no dudes en buscar ayuda cuando la necesites. Si te sientes realmente abrumado, habla con tu supervisor o con otra persona de confianza. Quizá puedan ofrecerte algún consejo útil o recursos que te ayuden a retomar el rumbo.
Ser director por primera vez puede ser abrumador, pero hay formas de mantenerse organizado. Haz una lista de tareas, establece prioridades, tómate descansos, delega tareas y busca ayuda cuando la necesites. Estos consejos te ayudarán a mantenerte centrado y al tanto de todo lo que hay que hacer.
