Si la vuelta al colegio le resulta abrumadora, no es el único. Incluso los administradores veteranos suelen tener dificultades para seguir el ritmo de la miríada de tareas que hay que hacer cuando los profesores vuelven para la planificación previa y cuando los alumnos cruzan las puertas el primer día de un nuevo curso escolar.
Lo bueno es que (al igual que en otras situaciones) un poco de planificación y organización pueden ayudarte a sentirte preparado para conquistar la interminable lista de "cosas por hacer". Así que, mientras te preparas para dar la bienvenida a la vuelta al cole a profesores y alumnos, concéntrate en cómo unas sencillas herramientas y trucos del oficio pueden ayudarte a ser más productivo.
Listas de comprobación
Resulta obvio cuando lo decimos, pero sólo pasamos por el comienzo del curso escolar una vez al año. Eso significa que algunas de las muchas cosas que hay que hacer sólo se hacen una vez al año. Sólo celebramos la jornada de puertas abiertas o "Conoce al profesor" una vez. Sólo preparamos los paquetes informativos de principio de curso para los padres una vez. Esto significa que es difícil que estas cosas se conviertan en hábitos. Si no tenemos métodos para recordar lo que hay que hacer, corremos el riesgo de pasar por alto algo importante.
Las listas de comprobación son esenciales para garantizar que cumplimos todos los procedimientos y que las cosas se hacen. A veces, los distritos tienen listas de control de principio de curso. A veces, las organizaciones estatales elaboran listas de comprobación que describen las casillas legales que hay que marcar, como la revisión de los componentes de la evaluación o la revisión de las normas éticas para educadores. Además de estas listas de control, los directores y subdirectores pueden crear sus propias listas de control cada año. ¿Quiere que los profesores tengan sus aulas listas para la jornada de puertas abiertas a una hora determinada? ¿Quiere que creen planes de sustitución de emergencia para una fecha determinada? ¿Hay módulos de formación o presentaciones que todos deban revisar? Todos estos elementos pueden incluirse en una lista de control de la vuelta al cole para que el profesorado y el personal se aseguren de que saben lo que se espera de ellos y de que van marcando las cosas a medida que completan las tareas.
Incluso puede llegar a crear listas de comprobación para los padres que acudan a la jornada de puertas abiertas. En concreto, es posible que los padres que acaban de llegar al centro no sepan todo lo que tienen que hacer en la jornada de puertas abiertas. Por supuesto, quieren conocer a los profesores, pero ¿qué pasa con la información sobre el transporte en coche o autobús? ¿Y sobre cualquier tipo de información extraescolar o extraescolar? La idea es que se pueden crear listas de comprobación para casi cualquier cosa, y son especialmente útiles para la vuelta al cole porque sólo ocurre una vez al año.
Compartir información en unidades compartidas
Cada año enviamos bastante información al profesorado y al personal. Hay horarios de clases, comidas y quién está de servicio qué días y a qué horas. Hay manuales que los profesores deben leer. Enviamos plantillas de planes de clase, documentos de evaluación e información que debe entregarse el primer día. Tenemos procedimientos para el comportamiento y para remitir a los alumnos a intervención. Los ojos de los profesores veteranos se ponen vidriosos y los nuevos se sienten como si estuvieran bebiendo agua de una manguera de incendios.
La tecnología puede ser nuestra aliada a la hora de compartir información sobre la vuelta al cole con el profesorado y el personal. Tanto si tienes una unidad de red común a la que puedan acceder los profesores como si utilizas un servicio basado en la nube como Google Drive, colocar los documentos que los profesores necesitan en una unidad compartida para facilitar el acceso puede conducir a un comienzo de curso más productivo.
Aunque los profesores agradecerán poder acceder a los elementos de una unidad común, hay algunos consejos que conviene recordar mientras se avanza en esta dirección. Asegúrese de que los profesores entienden cómo está organizada la unidad y qué carpetas están disponibles. Designe a alguien, ya sea un miembro del personal administrativo, un profesor jefe o personal de oficina, para que supervise la unidad y "limpie" los archivos según sea necesario de vez en cuando. Hable con los profesores sobre las cuestiones de privacidad y asegúrese de que no colocan información confidencial en la unidad. Es importante tener en cuenta los riesgos que conlleva la tecnología, pero las ventajas de compartir información en una unidad común superan con creces a los inconvenientes.
Plan para supervisar la enseñanza desde el principio
Mientras se concentra en la planificación previa y en los primeros días de clase en marcar las casillas de cumplimiento y asegurarse de que todos los profesores, padres y alumnos tienen la información que necesitan, no olvide la importancia de supervisar la instrucción. Resulta tentador posponerlo durante las dos primeras semanas, pero si las prioridades son una enseñanza sólida y un uso eficiente del tiempo en el aula, nada transmite mejor ese mensaje que un plan para supervisar las aulas desde el principio.
No es necesario empezar con evaluaciones formales. Las visitas a las aulas son una forma excelente de iniciar el proceso de supervisión. Los administradores pueden visitar las aulas de manera informal desde el primer día de clase. Visitar para asegurarse de que los profesores tienen lo que necesitan. Visitar para asegurarse de que los profesores están revisando las expectativas de comportamiento y estableciendo procedimientos y rutinas sólidos. Visitar para asegurarse de que los estudiantes (y los profesores) se acostumbran a su presencia en el aula, de modo que no sea una novedad cuando realice evaluaciones más formales. La cuestión es empezar a visitar, ¡no espere! Las visitas tempranas a las aulas pueden ayudarle a tomar la temperatura o el pulso del edificio y saber dónde puede haber "puntos calientes" al empezar el año.
Aunque los administradores suelen trabajar todo el año, la "vuelta al cole" significa que los profesores y los alumnos regresan y nuestras responsabilidades aumentan exponencialmente tras el breve paréntesis veraniego. Puede resultar abrumador, pero un plan sólido para organizar el trabajo puede ayudarle mucho a empezar el año con buen pie. Utilizar listas de comprobación, aprovechar el poder de la tecnología para compartir información y empezar a hacer visitas informales a las aulas para supervisar la enseñanza son tres formas de ganar productividad rápidamente al empezar el año.
