يدرك العديد من مديري المدارس أهمية القيادة التعليمية، وإذا سألتهم، فإنهم يضعون أهدافًا لزيارات الفصول الدراسية وزيارات التفقدية كل عام. ربما يخططون لزيارة خمسة فصول دراسية كل يوم، أو عشرة فصول دراسية كل أسبوع. في المدارس الأصغر حجمًا، قد يكون لدى المدراء هدف زيارة كل فصل دراسي بشكل غير رسمي كل يوم. في "قائمة المهام" المخطط لها، تعتبر مراقبة التعليمات من خلال الجولات التفقدية أولوية قصوى. ومع ذلك، عندما يبدأ واقع اليوم الدراسي، غالبًا ما تحتل الواجبات الإدارية الأخرى الأولوية في الوقت الحالي. الوالد الغاضب، والسقف المتسرب، والمكالمة الهاتفية من المشرف. . . وسرعان ما ينقضي اليوم الدراسي، ولا تطأ قدم مدير المدرسة أي فصل دراسي.
إذا كانت مراقبة التدريس هي حقًا الأولوية التي يدعمها القادة، فعلينا أن نبذل جهدًا أفضل. علينا أن ننتقل من مجرد الكلام إلى الفعل (من خلال التجول). في حين أنه من السهل القول بأننا يجب علينا فقط "تخصيص الوقت" أو "تحديد الأولويات"، غالبًا ما يكون وقتنا رهنًا بما هو غير متوقع. ومع ذلك، يمكن لقليل من التنظيم والتخطيط أن يقطعا شوطًا طويلاً نحو ضمان حصولنا على مستوى معين من الوقت المحمي لمراقبة التدريس من خلال جولات الفصول الدراسية.
حدد هدفاً
يعد تحديد الطلاب للأهداف ممارسة تعليمية فعالة للغاية (هاتي، 2008)، ولكن هذا لا يقل صحة بالنسبة لتحديد الأهداف لأنفسنا كقادة. إذا أردنا التأكد من أننا نراقب التعليم من خلال الجولات التفقدية، فنحن بحاجة إلى تحديد هدف ذكي - محدد وقابل للقياس وقابل للتحقيق وذو صلة وفي الوقت المناسب. لا يكفي أن نقول فقط أن الجولات التفقدية ستحدث. متى ستحدث؟ كم مرة وكم عددها في اليوم أو الأسبوع؟ لأي غرض ستحدث هذه الجولات التفقدية؟ هل تبحث عن شيء محدد عندما تراقب التعليم؟ إليك مثال على هدف ذكي يتعلق بالجولات التفقدية.
سأقوم بإجراء 12 جولة على الأقل في الأسبوع، بواقع جولتين لكل مستوى من رياض الأطفال إلى الصف الخامس، وذلك بهدف متابعة تفاعل الطلاب والوقت المخصص للمهام كجزء من النشاط التعليمي.
عندما يكون الهدف بهذا التحديد، يكون من الأسهل تخصيص الوقت. لاحظ أن الهدف ليس مكتوبًا لإنجاز عدد محدد كل يوم، و12 - على مدار الأسبوع - هو رقم يمكن تحقيقه بشكل معقول، حتى لو حدثت حالات طارئة تمنع القائد من إجراء عمليات التفقد. يمكن أيضًا مراقبة الهدف في منتصف الأسبوع - إذا لم يتم إكمال 6 إلى 8 جولات تجول بحلول يوم الأربعاء، فإن القائد يعلم أن هناك حاجة إلى مزيد من الوقت يوم الخميس أو الجمعة.
محاولة حماية الوقت
إن قول هذا الأمر أسهل من فعله بسبب المواقف العديدة التي تنشأ كل يوم والتي تحتاج إلى اهتمام المدير. ومع ذلك، وبقليل من التخطيط، يمكن للقادة القيام بعمل أفضل لحماية بعض الوقت خلال اليوم. على سبيل المثال، يمكن إبلاغ موظفي المكتب بتخصيص جزء محدد من الوقت للتفتيش كل يوم، وأنك غير متاح إلا في حالة وجود حالة طارئة. ويمكنهم أخذ رسالة أو إبلاغ أولياء الأمور أو حتى المشرف بموعد تواجدك مرة أخرى. قد يكون من المفيد أيضًا تحديد الأوقات التي تكون متاحًا فيها خصيصًا لأولياء الأمور أو للتحدث مع موظفي المكتب أو غيرهم من الإداريين حول المسائل الإدارية. على سبيل المثال، جدولة اجتماع أسبوعي مع محاسبك لمناقشة أي مسائل مالية يسمح لها بتأجيل أي أسئلة أو مشاكل (غير طارئة) حتى وقت محدد. كما أن جدولة اجتماع أسبوعي أو نصف أسبوعي مع المسؤولين الآخرين يفعل الشيء نفسه - يسمح للجميع بالاحتفاظ بقائمة بالعناصر التي تحتاج إلى المناقشة ولكن يمكن تأجيلها حتى الوقت المحدد.
هناك طريقة أخرى يمكن للمديرين من خلالها التأكد من أن لديهم وقتًا محميًا ليكونوا بحق القادة التربويين في المدرسة من خلال مراقبة التعليم وهي استخدام مساعد (مساعدي) المدير. غالبًا ما يعلق مساعدو المدير في روتين تأديب الطلاب أو الاختبارات أو الحضور. ومع ذلك، يأمل مساعدو المدير، في معظم الأحيان، في التعلم من خلال الخبرة ويصبحون مدراء. يمكن للمدير تحديد الأوقات التي سيكون فيها في الفصول الدراسية، وإخبار الجميع بأنه خلال هذه الأوقات، يكون مساعد المدير مسؤولاً. يمكن إحالة أي مشكلات تنشأ إلى المساعد، ويمكنه التعامل مع الموقف أو اتخاذ قرار بالاتصال بالمدير إذا لزم الأمر. يتطلب هذا ثقة من جانب المدير، وربما القليل من الممارسة في التفويض. لكنه يقطع شوطًا طويلاً نحو ضمان قدرة المدير على إكمال الجولات والملاحظات دون انقطاع.
ارتدِ حذاء المشي
قد يكون الأمر بديهيًا، ولكن خيارات خزانة الملابس لدينا يمكن أن تلعب دورًا كبيرًا فيما إذا كنا ننهض من مقاعدنا ونزور الفصول الدراسية بالفعل أم لا. تفقد الأمر. إذا كان “حذاء المدير” الخاص بك غير مريح ومصنوعًا للمشي السريع في الموضة أكثر من المشي في المبنى، فقد يكون التغيير مطلوبًا. أيضًا، إذا كانت بدلتك الرسمية تجعلك تبرز دون داعٍ في الفصل الدراسي عندما تفضل الاندماج واستمرار التدريس “كما لو أنك لست هناك”، ففكر في هذا التغيير أيضًا.
عندما يكون الأطفال يتعلمون وينخرطون في المدرسة، يمكن أن يكون الفصل الدراسي مكانًا نشطًا - مجموعات على الأرض، ومكاتب متراصة معًا في تشكيلات عديدة، وحركة، وحديث ... هل أنت ترتدي ملابسك لتكون جزءًا من هذه البيئة أم أنك ترتدي ملابسك لتكون غريبًا ينظر إلى الداخل؟ يمكن أن يحدث ذلك فرقًا كبيرًا في مدى شعور المعلم والأطفال بالراحة، ولكنه يمكن أن يؤثر أيضًا على مدى شعورك بالراحة.
لذا، إذا حددت هدفًا للقيام بجولات تفقدية وكنت تخطط للتنقل في جميع أنحاء المبنى كل يوم، فارتدِ ملابس مناسبة للنجاح! ارتدِ حذاءً مريحاً. اخلع سترتك وشمر عن أكمامك. خطط للجلوس والتفاعل مع الأطفال أثناء تعلمهم - سواء كان ذلك على المكتب أو على الأرض. يمكنك دائمًا الاحتفاظ بتلك الأحذية الأنيقة وذلك المعطف وربطة العنق في مكتبك عند الحاجة إليها. ولكن، إذا كنت تمشي على قدميك، فلن تكون هناك حاجة إليها.
يعرف قادة المدارس أهمية مراقبة التعليمات وأن يكونوا قادة تعليميين حقيقيين في المبنى. فغالبًا ما ترهقنا المهام الإدارية في كثير من الأحيان، ولكننا بحاجة إلى أن نسير في جولة (من خلال) لمراقبة التعليمات. إن وضع أهداف واقعية للتفتيشات الإرشادية ومحاولة حماية الوقت اللازم لإجرائها وارتداء الملابس المناسبة للمهمة هي أمور بسيطة يمكن للقادة أن يتجاوزوا بها مرحلة الكلام إلى مرحلة المشي.
Cotton, K. (2003). المدراء وإنجازات الطلاب: ماذا يقول البحث. الإسكندرية، فيرجينيا: جمعية الإشراف وتطوير المناهج (ASCD).
هاتي، ج. (2008). تعلّم مرئي. أكسون، أبينغدون: روتليدج.
